イベント参加申込契約約款

第1章 総則

(適用範囲)

第1条

  • フリップワークス株式会社 (以下、当社とよぶ。)が参加者との間で締結するイベント参加申込契約(以下「イベント参加契約」といいます。)は、この約款の定めるところによります。この約款に定めのない事項については、法令又は一般に確立された慣習によります。
  • 当社が法令に反せず、かつ、参加者の不利にならない範囲で書面により特約を結んだときは、前項の規定にかかわらず、その特約が優先します。

(用語の定義)

第2条

  • この約款で、「イベント」とは、当社が、あらかじめ、イベントの日時及び行程、参加者が提供を受けることができるガイドサービスの料金を定めた計画を作成し、これに参加する者を広告その他の方法により募集して実施するものを指します。

(イベントの内容)

第3条

  • 当社は、イベント参加契約において、参加者が当社の定める日時及び行程に従ってサービスの提供を受けることができるように、イベントの管理することを引き 受けます。

第2章 契約の締結

(契約の申込み)

第4条

  • 当社にイベント参加契約の申込みをしようとする参加者は、当社所定の申込書またはインターネットによる登録フォームに所定の事項を記入の上、当社に提出しなければなりません。
  • 第一項のイベント料金は、イベント料金又は取消料若しくは違約料の一部として取り扱います。
  • イベントの参加に際し、特別な配慮を必要とする参加者は、契約の申込時に申し出て下さい。このとき、当社は可能な範囲内でこれに応じます。

(契約締結の拒否)

第5条

  • 当社は、次に掲げる場合において、イベント参加契約の締結に応じないことがあります。
    • ① 当社があらかじめ明示した性別、年齢、技能その他の参加者の条件を満たしていないとき。
    • ② 応募参加者数が募集予定数に達したとき。
    • ③ 参加者が他の参加者に迷惑を及ぼし、又は団体行動の円滑な実施を妨げるおそれがあるとき。
    • ④ 当社の業務上の都合があるとき。

(契約の成立時期)

第6条

  • イベント参加契約は、参加者の約款受諾、当社が契約の締結を承諾し、電話または電子メールでの契約成立の連絡を行った時に成立するものとします。

第3章 契約の変更

(契約内容の変更)

第7条

  • 当社は、天災地変、戦乱、暴動、官公署の命令、その他の当社の関与し得ない事由が生じた場合において、イベントの安全かつ円滑な実施を図るためやむを得ないときは、参加者にあらかじめ速やかに当該事由が関与し得ないものである理由及び当該事由との因果関係を説明して、イベント日程の内容その他のイベント契約の内容(以下「契約内容」といいます。)を変更することがあります。 ただし、緊急の場合において、やむを得ないときは、変更後に説明します。
  • イベント開始前または開始後に天候悪化などの原因でコースの変更を行う場合があります。 その際は、都度、参加者と当社との協議により変更内容を決定します。

(参加者の交替)

第8条

  • 当社とイベント参加契約を締結した参加者は、当社の承諾を得て、契約上の地位を第三者に譲り渡すことができます。
  • 参加者は、前項に定める当社の承諾を求めようとするときは、当社に変更内容を連絡しなければなりません。
  • 第1項の契約上の地位の譲渡は、当社の承諾があった時に効力を生ずるものとし、 以後、イベント契約上の地位を譲り受けた第三者は、参加者の当該イベント参加契約に関する一切の権利及び義務を承継するものとします。

第4章 契約の解除

(参加者の解除権)

第9条

  • 参加者は、いつでも取消料を当社に支払って申込契約を解除することができます。 なお、契約の解約依頼は電話連絡とし、当社と参加者の合意の上で成立するもの とします。 <別表第1 取消料(第9条第1項関係)>
  • 参加者は、次に掲げる場合において、前項の規定にかかわらず、イベント開始前 に取消料を支払うことなくイベント参加契約を解除することができます。
    • ① 契約内容が変更されたとき。
    • ② 当社の都合によりイベント代金が増額されたとき。
    • ③ 天災地変、戦乱、暴動、官公署の命令その他の事由により、イベントの安全かつ円滑な実施が不可能となり、又は不可能となるおそれが極めて大きいとき。
    • ④ 当社が参加者に対し、イベント当日までに、契約確定内容の連絡を行わなかっ たとき。
    • ⑤ 当社の責に帰すべき事由により、契約書面に記載したイベント日程に従ったイベントの実施が不可能となったとき。

(当社の解除権等-イベント開始前の解除)

第10条

  • 当社は、次に掲げる場合において、参加者に理由を説明して、イベント開始前に イベント参加契約を解除することがあります。
    • ① 参加者が当社があらかじめ明示した性別、年齢、技能その他の参加者の条件を 満たしていないことが判明したとき。
    • ② 参加者が病気その他の事由により、当該イベントに耐えられないと認められるとき。
    • ③ 参加者が他の参加者に迷惑を及ぼし、又は団体イベントの円滑な実施を妨げるおそれがあると認められるとき。
    • ④ 参加者の数が契約書面に記載した最少催行人員に達しなかったとき。
    • ⑤ イベント当日の天気予報により、イベント実施の危険性がある場合。<別表第2 天候によるイベント中止の判断(第10条第1の5項関係、第11条第1の3項関係)>
    • ⑥ 天災地変、戦乱、暴動、官公署の命令その他の当社の関与し得ない事由により、契約書面に記載したイベント日程に従ったイベントの安全かつ円滑な実施が不可能となり、又は不可能となるおそれが極めて大きいとき。
  • 参加者が当社が指定する期日までにイベント参加代金を支払わないときは、イベント参加契約を解除したものとします。この場合において、参加者は、当社に対し、取消料に相当する額の違約料を支払わなければなりません。

(当社の解除権イベント開始後の解除)

第11条

  • 当社は、次に掲げる場合において、イベント開始後であっても、参加者に理由を説明して、イベント参加契約を解除することがあります。
    • ① 参加者が病気その他の事由によりイベントの継続に耐えられないとき。
    • ② 参加者がイベントを安全かつ円滑に実施するための当社の指示に従わないなど団体行動の規律を乱し、当該イベントの安全かつ円滑な実施を妨げるとき。
    • ③ イベント開始後の天候により、イベント実施の危険性がある場合。
  • 当社が前項の規定に基づいて主催イベント参加契約を解除したときは、当社と参 加者との間の契約関係は、将来に向かってのみ消滅します。この場合、解除内容に応じて、参加者と当社の話し合いにより費用の払い戻しなどを協議します。

(当社の指示)

第12条

  • 参加者は、イベント開始後終了までの間において、団体で行動するときは、イベントを安全かつ円滑に実施するための当社の指示に従わなければなりません。

第5章 責任

(当社の責任)

第13条

  • 当社は、イベント参加契約の履行に当たって、当社が故意又は 過失により参加者に損害を与えたときは、その損害を賠償する責に任じます。ただし、損害発生の翌日から起算して2年以内に当社に対して通知があったときに限ります。

(怪我・病気・事故)

第14条

  • 当社のイベント中に発生した怪我・病気・事故については、基本的に参加者個人の責任とします。
  • 当日のイベント運営は、当社契約ガイド安武 秀年氏(日本山岳ガイド協会認定登山ガイド)に一任します。
  • 当日のイベント中に怪我・病気・事故が発生した場合、契約ガイド作成の緊急対策マニュアルにより、速やかに処置をします。また、必要に応じて警察、消防、各機関へ連絡します。
  • 当日のイベント中に発生した怪我・病気・事故については、基本的に参加者個人の責任とします。ただし、契約ガイドの故意又は 過失により起こった事故に関して、契約ガイドがその損害を賠償する責に任じます。

(参加者の責任)

第15条

  • 参加者の故意又は過失により当社が損害を被ったときは、当該参加者は、損害を賠償しなければなりません。

第6章 保険

(登山・ハイキング保険)

第16条

  • 当社のイベント中における個人保険については、イベント料金に含まれておりません。ハイキング保険等のご加入は参加者の責任の範疇とします。

別表第1取消料(第9条第1項関係)

■ イベントに係る取消料

区分取消料

(1) イベント参加契約

  • イベント開始日の前日から起算してさかのぼって4日目までの取り消しの場合 → 参加費用の 20%相当額
  • イベント開始日の前日に取り消しの場合 → 参加費用の 20%相当額
  • イベント開始当日の取り消しの場合(4に掲げる場合を除く。) → 参加費用の 50%相当額
  • イベント開始後の解除又は無連絡不参加の場合 → 参加費用の 100%相当額

契約の解約依頼は電話連絡とし、当社と参加者の合意の上で成立するものとします。

別表第2天候によるイベント中止の判断

(第10条第1の五項関係、第 11条第1の三項関係)

■ 天候によるイベント中止の判断

区分イベント

(1) イベント

  • イベント前日17時の日本気象協会発表、該当地区のイベント時間内の天気予報の降水確率が 80%以上の場合は基本的に中止としますが、コース、雨量などを考慮して参加者と当社の協議で最終判断します。
  • イベント前日17時の日本気象協会発表、該当地区のイベント時間内に積雪、気温低下、強風など天候悪化が予想される場合は基本的に中止としますが、コース、雨量などを考慮して参加者と当社の協議で最終判断します。
  • イベント当日、明らかな天候悪化に伴い、契約ガイドが危険と判断した場合。(出発前) 中止とします

上記、前日までの天候悪化によるイベント中止の際の取消料は無料とします。